一. 组织架构:
二. 岗位职责
1. 主任职责
(1)本测试中心实行主任负责制,副主任协助主任做好分管工作,中心主任因故不能履行其职责时,由中心副主任代行其职责;
(2)贯彻党的方针、政策,遵守国家有关法令、法规,带领中心人员执行上级有关分析测试的各种政策、法令和规章制度;对本中心分析测试工作计划的完成情况负责,将本中心的分析测试、教学、科研工作,纳入全面质量管理的轨道;
(3)制定本中心的建设发展规划和工作计划,建立健全质量管理体系,切实保证能够公正地、科学地、准确地进行各类分析测试工作;
(4)定期督促检查各部门岗位责任制的执行情况,负责考核各类人员的工作质量;组织和调配中心人员的工作,主持制定各类人员进修、培训、提职、晋级以及奖惩工作;
(5)制定中心的年度财务计划,审定仪器、设备、器材的购置计划、奖金发放计划;
(6)负责中心的财务工作;
(7)负责中心的人事工作;
(8)负责仪器的调研和采购。
2. 副主任职责
(1)中心主任因故不能履行其职责时,由中心副主任代行其职责;
(2)组织和发展对外横向联系和技术协作,负责中心内外的学术交流工作以及涉外活动。
(3)组织协调仪器设备的大修检查、日常维护及维修工作。
(4)全面负责中心的技术工作;
(5)掌握中心仪器状况,主持制定并督促执行仪器设备的操作、维护、保养、管理及安全防护规程;
(6)组织和会同专职人员对仪器实施检定或校验,审定仪器设备的维护方案;
(7)深入各仪器组,了解并组织解决检测过程中的技术问题;
(8)制定各类业务人员的业务技术培训计划,组织业务学习和考核,建立各类专业人员技术档案;
3. 平台主管职责
(1)全面负责本组的技术工作;
(2)掌握本领域检测技术的发展方向,制定检测技术的发展计划;
(3)掌握本组仪器状况,主持制定并督促执行仪器设备的操作、维护、保养、管理及安全防护规程;
(4)组织和会同专职人员对仪器实施检定或校验,审定仪器设备的维护方案;
(5)了解并组织解决检测过程中的技术问题;
(6)配合管理人员完成相关行政及业务工作。
4.业务办公室职责
(1)接洽分析测试、鉴定等检测任务,验收样品后进行编号、登记,并根据测试项目及要求及时安排各仪器组进行检测。如样品需特殊检测分析,应先与仪器组联系,共同商定后再接收样品;
(2)应办理登记手续,填写样品测试委托单后,才能将样品发放到仪器组,领取者和发放者都应检查样品是否完好并在委托单上签名;
(3)样品检测完毕、检测报告送到本室后,须检查报告的填写是否合乎要求,再由业务办公室登记、盖章、发出报告;
(4)报告中若查出的错误或有怀疑的数据,须会同检测人员一起检查原因,从方法上、操作上、计算上及样品制备、仪器设备的使用等方面作全面检查找出原因,安排修改或重新测定;
(5)协助仪器组抓好技术质量管理,对检测过程所涉及的各环节采取适当的质控措施进行质量监督,发现不符合质量要求的,应予以及时纠正;
(6)严格按照规定保存送检样品和副样。
(9)严格遵守资料室管理制度,建立健全严格的资料入库和借阅制度;
(10)严守保密制度,保护好文件资料不随意复制和散发检测的报告、科研记录、仪器设备档案资料以及样品的原始数据。
(11)密切注意国内外有关检测工作的发展动态,随时收集国内外最新科研、教学资料、质量标准、检测标准;
(12)负责作好图书资料的采集、分类、编目工作,努力为检测人员作好技术资料服务。
(13)对过期书刊、标准资料的销毁,严格履行报批手续,并造册登记存档。
(14)做好防火、防盗、防蛀工作,防止资料损坏,丢失技术资料应作为质量事故处理。
(15)完成中心领导交办的其它工作任务。
5. 行政办公室职责
(1)负责本中心日常事务管理,文件、资料的收发、登记及相关档案管理;
(2)负责根据中心办公会议精神拟定分析测试中心建设规划、年度实施计划及各项管理制度;组织起草中心综合性行政工作文件。
(3)负责各类项目经费的财务管理,本中心资产和设备管理,人事、科研、教学等日常管理;
(4)负责分析测试中心对外服务的接洽、安排等工作;负责组织安排校内校外培训;
(5)负责中心有关会议、活动的内外联络、组织、安排;安排中心会议,负责记录会议纪要。
(6)负责中心工作人员的考勤、中心人员工资、劳保、福利审定及中心各种财务项目和费用的统计工作;
(7)负责中心大事记及学期、年度工作总结;
(8)负责拓展社会服务范围。
(9)负责中心党务工作。
(10)负责中心工会工作。
(11)负责中心固定资产管理工作。
(12)对内、对外的宣传工作;负责接待上级领导机关或兄弟单位的领导来中心指导参观、访问等工作;
(13)负责组织安排节、假日的值班。
(14)负责分析测试中心网站的运行、维护管理和对外服务等;
(15)完成中心领导交办的其它工作任务。
6.仪器管理员职责
(1)负责本仪器的日常保养和维护;按时填写仪器设备操作使用记录;负责本室所属检测环境的清洁卫生,安全保卫工作,确保仪器处于正常状态,如发现问题应及时向技术负责人汇报,并对仪器进行维修。
(2)对各自的检测工作质量负责,严格按照有关检测标准、通则或实施细则进行各项检测工作,确保检测数据准确、可靠,及时完成各项检测任务;
(3)认真负责地填写检测原始记录及报告,字迹工整,内容完备,签名齐全,正确使用法定计量单位,对所提交的检测报告负责;在分析过程中如出现异常现象和问题,要作好记录;检测完毕后,送检样品交业务室作副样保存(如有需要);
(4)有权拒绝行政或其它方面对检测质量评价的干预,并有权越级向上级领导反映违反检测规程或对检测数据弄虚作假的现象;
(5)严格执行检测人员纪律;遵守实验室管理制度;
(6)努力学习、钻研业务技术,不断提高和更新专业知识,掌握本专业检测技术和检测仪器的现状并了解其发展趋势,精通本行。
(7)协助技术负责人拟定和审查有关技术文件,编制、申报本组试剂、器材、低值易耗品的计划。
(8)测试人员禁止私自接受测试业务,私自开机测试,或接受测试单位的各种馈赠。