1.采购申请
1.1检测室和业务室根据本室工作的需要，编制本室的服务和供应品采购书面计划，认真填写《采购申请表》报技术负责人。
1.2 采购计划中应尽可能包括型号、规格、类别、级别、检测说明等技术指标和质量要求以及建议的服务方和供应商。
1.3 技术负责人负责审查采购申请，技术负责人签署审查意见后报分析中心主任批准。
2．服务和供应品的采购
2.1经批准后的供应品及设备采购申请，由采购员采购。
2.2实施采购应确保采购质量、数量和供应时间，并保存采购过程中形成的记录。
2.3采购员根据计量检定/校准的服务需求计划中的要求，从合格服务方名单中选择合适的服务方，必要时，签订服务合同。
3．采购试剂、材料的验收
3.1验收依据
1)采购申请表提出的质量技术要求；
2)采购合同规定的质量技术要求；
3)国家行业相关产品服务的技术标准；。
3.2验收流程
标准物质、试剂和消耗性材料等由采购员会同相关使用人员验收，填写《标准物质、试剂和消耗性材料验收记录》。
4. 检查验收不合格的处理
4.1检查验收发现不合格供应品或服务项目时，应在验收记录中注明项目、内容等报技术负责人同意后向服务方或供应商提出并要求解决。
4.2验收不合格的仪器设备、标准物质、零配件、试剂、消耗材料等不能投入使用。
5. 供应品管理、储存和领用
5.1本分析中心保证一定数量常用供应品的库存，以备使用部门使用。
5.2本分析中心对易燃易爆、剧毒的药品进行统一存放，使用时需采购员、检测人员共同开锁。
6. 对服务和供应品供应商的评价和选择
6.1采购员负责对影响检测结果的服务和供应品的供应商进行评价，并填写《服务方、供应商评价登记表》，评价合格的列入《合格服务方、供应商名单》。对检测结果无直接影响的服务和供应品，不必对供应商进行严格的评价，保证从正规渠道采购即可。
6.2仪器设备的计量检定/校准服务方的评价内容包括：仪器设备的计量检定/校准机构的法律资质文件；该机构提供的量值溯源的计量检定/校准能力范围等。
6.3供应品供应商的评价内容包括：服务或供货质量、信誉；交付进度、技术能力；履行合同的情况；管理体系情况；货源是否稳定；价格是否合理；售后服务；包装运输质量；经营、生产的相关文件。
6.4服务和供应品的采购应在《合格服务方、供应商名单》中选用供应商。如果《合格服务方、供应商名单》仍不能满足需要，则按以上要求，对拟选用的服务方、供应商进行调查、评价，合格后补入《合格服务方、供应商名单》，以供选择。
6.5采购员每年对供应商进行一次检查，不符合要求者从《合格服务方、供应商名单》中除名。有新的供应商经评价合格，加入到名单中，重新整理《合格服务方、供应商名单》，经技术负责人审核批准后使用。