为加强实验室建设，提高实验室教学和科研水平，更好地评估投资效益和为培养人才服务，特制定本制度。 打印版本链接：http://aatc.njfu.edu.cn/uploadfile/2012/0304/20120304032738768.pdf
一、实验室工作档案
1、实验室建设与发展规划；
2、实验室管理与建设的有关文件及材料；
3、实验室工作人员情况(包括每届实验室主任、任课教师、实验技术人员和实验工人等)；
4、固定资产及低值耐用品的数量与价值；
5、实验室占用的房间数及面积；
6、实验教学任务，包括实验室承担的校内外本科生和研究生的一切教学任务；
7、实验项目及开出率；
8、实验大纲、讲义，实验室指导书及参考材料；
9、历年实验教学考试题目；
10、从事承担的科学研究或技术开发项目及有关资料；
11、实验室承担的其它任务及有关资料；
12、教学、科研、技术开发研究成果，包括论文、鉴定、专利及其获奖情况；
13、实验室每年上报的各种统计报表；
14、实验室历年的经费及使用情况。
二、大型仪器设备资料档案
1、大型仪器设备的验收档案
在购入新仪器设备时，专职管理人员进行仔细的验收，对所有单据和实物进行详细核对，认真地填写仪器设备登记卡：
仪器的生产厂家地址和联系电话、购买日期、仪器名称、规格型号、价格和数量；
填写设备的有关技术资料：如产品合格证、说明书，附件清单、保修证、安装调试记录等；
2、大型仪器使用过程中的资料档案
为确保大型仪器的合理使用，防止因专业调整使设备闲置未用，或因管理人员调整，新的管理人员不熟悉其功能或对操作规程不够重视，缺乏维修经验而导致该设备性能或使用效益降低，必须做好大型仪器使用过程的资料档案管理。
初期的培训资料,学习笔记；使用操作规程和管理制度；使用过程中较常出现的问题或故障现象，维护、维修记录，保证所有资料的完整性。
三、工作档案管理
1、业务办公室主任要认真负责档案管理及监督检查工作；
2、每个实验室要设专人(或兼职)负责档案收集、整理、汇编及存档工作；
3、严格实验室档案借阅手续，具体管理人员工作变动时，必须及时办理移交手续；
4、实验室工作档案要严加保管，档案的销毁，按照学校有关文件精神进行，根据工作需要，将有关档案转交学校档室收藏。